Wat is Microsoft Copilot en hoe gebruik je het?

Kunstmatige intellegentie, ook wel AI genoemd, heeft een enorme opmars gemaakt en is in het hedendaagse leven niet meer weg te denken. In de dynamische wereld van kunstmatige intelligentie zijn toonaangevende technologiebedrijven verwikkeld in een felle strijd om de meest geavanceerde en baanbrekende AI-innovaties. Grote namen zoals Google, Microsoft, Amazon en IBM dagen elkaar voortdurend uit waarbij ze zich maximaal inspannen om creativiteit en innovatie te stimuleren.

Het merk Microsoft wil graag voorop lopen en heeft onlangs Microsoft 365 co pilot gelanceerd. Microsoft 365 Copilot is als het ware een digitale assistent die, op basis van AI, jou persoonlijke ondersteuning geeft voor een reeks taken en activiteiten.

Copilot is ontworpen om de manier waarop je dagelijkse taken uitvoert in applicaties zoals Word en Excel volledig te transformeren. Het hoofddoel van Copilot is het stroomlijnen van werkprocessen, het verhogen van efficiëntie en het verbeteren van de algehele prestaties binnen de digitale werkomgeving.

Aangezien Copilot nog relatief nieuw is, roept het natuurlijk veel vragen op. In dit blog duiken wij daarom dieper in Microsoft Copilot 365, zetten we alle belangrijke informatie voor je op een rij, wat de voordelen zijn en wat het bijvoorbeeld kost. Wil jij graag alle ins en outs weten over Microsoft Copilot voor 365? Lees dan gauw verder en laat je informeren!

Microsoft 365 Copilot fungeert als jouw intelligente assistent bij dagelijkse werkgerelateerde vragen. Deze geavanceerde AI-assistent integreert Large Language Models (LLM) met specifieke gegevens uit jouw bedrijf. Copilot maakt verbinding met OpenAI's LLM, GPT-4, dat bekend is van ChatGPT.

Dankzij de nauwe samenwerking tussen Microsoft en OpenAI kan Copilot gebruikmaken van GPT-4. In essentie combineert Copilot de kracht van ChatGPT met de gegevens binnen jouw Microsoft 365 en dit wordt mogelijk gemaakt door de Microsoft Graph API.

Met Copilot ben je in staat om razendsnel Word-documenten samen te vatten, e-mails te beantwoorden en Excel-bestanden te analyseren. Dit alles wordt moeiteloos bereikt met behulp van Copilot, de vooruitstrevende assistent die de toekomst van jouw werkervaring vormgeeft.

Copilot voor Microsoft 365 is beschikbaar voor bedrijven die een licentie hebben voor Microsoft 365 Business Standard of Business Premium. Tegen een tarief van 27,95 euro per gebruiker per maand.

De veelzijdigheid van Microsoft 365 Copilot is grenzeloos. Je kunt het bijvoorbeeld gebruiken om data in Excel te analyseren en samen te vatten, maar ook om vragen te stellen over bedrijfsdata, zoals: "Wat zijn de verkoopcijfers van kwartaal 1?" of "Wat waren de vijf belangrijkste punten van de vergadering van gisteren?".

Copilot is naadloos geïntegreerd in diverse Microsoft-tools waarbij elke tool zijn eigen specifieke functie heeft. Dit betekent dat Copilot een breed scala aan toepassingen biedt. Of het nu gaat om vragen stellen over Excel-sheets, Word-documenten, e-mails in Outlook, of zelfs meer, Copilot staat paraat voor diverse taken binnen de Microsoft-werkomgeving.

 Een korte impressie van Microsoft Copilot? Bekijk de onderstaande video en ontdek binnen 1 minuut direct alle voordelen die Microsoft Co Pilot biedt.

Je kunt jouw vragen aan Copilot stellen via de Business Chat. Deze functie integreert het LLM achter Copilot met gegevens uit de Microsoft Graph API. De verkregen informatie wordt teruggeleid naar het LLM, dat het vervolgens omzet in begrijpelijk Nederlands, waardoor je uiteindelijk een antwoord op je vraag krijgt!

Bovendien is Copilot ook beschikbaar in de Microsoft-apps, waardoor je jouw vragen daar kunt stellen. Deze functie werkt op dezelfde manier als de Business Chat, maar dan geïntegreerd in de apps.

Microsoft 365 Copilot voegt talrijke nieuwe functionaliteiten toe aan Word. Hoewel we ze niet allemaal kunnen opsommen, hebben we een lijst samengesteld met de meest impactvolle voorbeelden.

Hier zijn enkele voorbeelden van wat je kunt verwachten:

1. Documenten opstellen: Copilot kan je assisteren bij het creëren van je eerste concept, gebaseerd op het doel van je document. Dit is bijzonder handig wanneer je niet weet waar je moet beginnen.
2. Documenten samenvatten: Copilot kan documenten eenvoudig samenvatten. Dit is handig als je alleen de hoofdlijnen van een document wilt weten.
3. Documenten herzien: Copilot is in staat documenten te controleren en herschrijven, wat een fris perspectief biedt en leidt tot nieuwe inzichten.
4. Jouw schrijfstijl verbeteren: Copilot helpt bij het verfijnen van jouw schrijfstijl door suggesties te doen voor krachtigere argumenten en het corrigeren van grammaticale fouten. Dit is met name nuttig als je niet helemaal zeker bent over je schrijfvaardigheden.
5. Teksten bewerken: Copilot kan je teksten aanpassen. Je zou het bijvoorbeeld kunnen vragen om een paragraaf korter te maken, wat aanzienlijk veel tijd kan besparen.

Prompt voorbeelden:

1. Maak een samenvatting van dit document bestaande uit maximaal 500 tekens.
2. Breng meer alinea’s en leestekens aan zodat de tekst beter leesbaar wordt.
3. Schrijf overal met je of jij in plaats van u.
4. Breng meer alinea’s en leestekens aan zodat de tekst beter leesbaar wordt.

Microsoft Copilot maakt het mogelijk om PowerPoint te verrijken met de kracht van AI, waardoor je tijd kunt besparen door repetitieve en tijdrovende taken aan Copilot over te laten.

Hier zijn enkele voorbeelden van wat je met Copilot in PowerPoint kunt bereiken:

1. Presentaties samenvatten: Copilot kan uitgebreide presentaties beknopt samenvatten, waardoor je snel relevante informatie kunt verkrijgen zonder de volledige presentatie opnieuw te hoeven doornemen.
2. Presentaties aanpassen: Copilot kan de lay-out van je presentatie wijzigen en de tekst opmaken op basis van jouw instructies. Hierdoor kan het de lengte van je presentatie verkorten en de tekst op de dia's verminderen.
3. Documenten omzetten in presentaties: Met Copilot kun je Word-documenten omzetten in PowerPoint-presentaties. Het kan de tekst integreren in de sprekersnotities en zo een complete presentatie genereren.

Copilot staat klaar om je te ondersteunen bij het omzetten van je ideeën in boeiende presentaties, vooral als je moeite hebt met het beknopt maken van je presentatie of als je alleen sprekersnotities wilt toevoegen. In PowerPoint biedt Copilot een helpende hand.

Prompt voorbeelden:

1. Maak van alle beschikbare dia's een samenvatting van maximaal twee pagina's.
2. Geef mij feedback over het verloop van deze presentatie.
3. Vertaal deze dia-inhoud naar Engels.

De mogelijkheden van Microsoft Copilot in Excel zijn natuurlijk ook grenzeloos. Voor velen is het werken in Excel een uitdaging omdat ze niet precies weten hoe ze met het programma moeten omgaan. Dit probleem behoort nu tot het verleden, aangezien Copilot de complexiteit wegneemt en je helpt bij het werken in Excel. Hanfig toch?

Hier is een overzicht van wat je aan Copilot kunt vragen:

1. Analyse van grote datasets: Copilot is in staat om grote hoeveelheden informatie snel te analyseren door eenvoudigweg vragen te stellen. Je hoeft niet langer zelf door alle data te ploegen.
2. Nieuwe inzichten verschaffen: Doordat Copilot jouw data kan analyseren, kan het nieuwe inzichten genereren. Het kan data in kaart brengen en patronen herkennen, waardoor het je inzichten kan bieden die je mogelijk over het hoofd had gezien.
3. Vermijden van complexe formules: Aangezien je Copilot vrijwel alles kunt vragen, worden complexe formules overbodig. Copilot kan de benodigde formules voor je toepassen.

Dankzij Copilot wordt werken in Excel nooit meer een lastige opgave. Je hoeft niet langer uren te besteden aan het schrijven van ingewikkelde formules of eindeloos door je dataset te navigeren; Copilot neemt deze taken van je over.

Prompt voorbeelden:

1. Analyseer de verkoopcijfers van het afgelopen kwartaal en geef een samenvatting van de belangrijkste trends.
2. Creëer een grafiek die de relatie toont tussen marketinguitgaven en verkoopresultaten over de afgelopen 12 maanden.
3. Welke formule moet ik gebruiken om het gemiddelde van de winst per productcategorie te berekenen?
4. Zijn er verbanden te ontdekken in de data?

We kennen het allemaal wel, je begint je werkdag en je ziet gelijk een flink aantal ongelezen mails. Het zorgt gelijk voor wat druk en je wil het liefst alle mails direct oppakken. Gelukkig kan Copilot je helpen om minder tijd te besteden in Outlook! Hier zijn enkele mogelijkheden van Copilot binnen Microsoft Outlook wat gegarandeerd voor tijdsbesparing en meer efficiency:

1. Samenvatten van e-mails: Copilot kan e-mails voor je samenvatten, zodat je snel op de hoogte bent van belangrijke informatie in (ongelezen) e-mails. Je kunt Copilot bijvoorbeeld ook vragen om alle e-mails van een specifiek bedrijf samen te vatten.
2. Verbeteren van jouw schrijfstijl: Copilot kan je ondersteunen bij het verbeteren van je schrijfstijl. Het kan ervoor zorgen dat je tekst professioneler of vriendelijker klinkt, afhankelijk van je voorkeur.
3. Genereren van e-mails: Weet je niet hoe je een e-mail moet beginnen? Vraag Copilot om hulp! Het kan je assisteren bij het opstellen van een eerste concept, snel antwoord, uitnodiging en nog veel meer.
4. Orde scheppen in je inbox: Als je te maken hebt met veel ongelezen e-mails, kan Copilot je helpen je mailbox te organiseren. Zo zie je in één oogopslag welke e-mails belangrijk of urgent zijn.

Je e-mailuitdagingen behoren tot het verleden! Copilot staat klaar om je te assisteren bij het ordenen, verzenden, opstellen en samenvatten van e-mails.

Prompt voorbeelden:

1. Maak een concept voor een follow-up e-mail naar de klant na onze recente vergadering.
2. Laat me alle ongelezen e-mails zien die afkomstig zijn van mijn leidinggevende en relevant zijn voor het lopende project.
3. Plan een teamvergadering voor volgende week en stel een agenda op met de belangrijkste agendapunten op basis van eerdere discussies.
4. Organiseer alle e-mails van elke klant in een eigen map en geef ze een aparte kleur.

Eén van de meest belangrijke toepassingen van Copilot in Teams is de Business Chat. Hier kun jij namelijk al je vragen stellen en Copilot gaat direct voor je aan het werk.

Maar er zijn ook andere interessante toepassingen in Teams, zoals:

1. Meetings/vergaderingen samenvatten: Copilot kan je helpen bij het samenvatten van (gemiste) vergaderingen, zodat je altijd up-to-date bent.
2. Ongelezen berichten/chats samenvatten: Als je moeite hebt om ongelezen chats bij te houden, kan Copilot je assisteren bij het samenvatten en filteren van chats op basis van urgentie.
3. Vergaderingen organiseren: Copilot kan jou ondersteunen bij het plannen van vergaderingen en kan ook suggesties doen voor gespreksonderwerpen op basis van eerdere vergaderingen.

Het gebruik van Copilot in Teams zal leiden tot meer effectieve vergaderingen. Sla repetitieve taken over en focus op de belangrijke aspecten van vergaderen. Wil je niet de hele tijd bezig zijn met het maken van notities, maar juist deelnemen aan de discussie? Voeg dan Copilot toe aan je vergadering.

Prompt voorbeelden:

1. Maak een agenda voor onze wekelijkse teamvergadering en stel een lijst op van onderwerpen die moeten worden besproken.
2. Samenvat de belangrijkste punten van de laatste vergadering met het managementteam, inclusief beslissingen en actiepunten.
3. Organiseer een brainstormsessie voor nieuwe projectideeën en stel een lijst op van mogelijke agendapunten.
4. Maak een samenvatting van wat ik gemist heb in de vergadering.

Start direct met het ontdekken van Microsoft Copilot! In dit artikel heb je alle details over Copilot kunnen verkennen. Aangezien Copilot recent is gelanceerd, zijn er wellicht al nieuwe updates beschikbaar op het moment dat je dit leest. Het is daarom raadzaam om zelf actief op de hoogte te blijven of neem simpelweg eenvoudig contact op met onze klantenservice en we staan je graag te woord om al jouw vragen te beantwoorden.

Microsoft Copilot is ontworpen als de assistent van de toekomst maar het is cruciaal om te onthouden dat jij de controle behoudt. Hoewel Copilot een handige tool is, is effectief gebruik ervan afhankelijk van jou als gebruiker. Onthoud dat het resultaat niet alleen afhangt van de tool, maar ook van hoe je deze inzet.

1. Is Microsoft Copilot al beschikbaar?
   Copilot voor Microsoft 365 is beschikbaar voor bedrijven die een licentie hebben voor Microsoft 365 Business Standard of Business Premium. Tegen een tarief van 27,95 euro per gebruiker per maand.
2. Hoe activeer ik Microsoft Copilot?
   

   Na de aankoop wordt Microsoft Copilot automatisch geïntegreerd in al je MS Office-toepassingen. Je vindt Copilot in het tabblad bovenaan in apps zoals Word, Excel en PowerPoint. Naast de initiële aanschaf hoef je verder niets te doen om Copilot toe te voegen. De Business Chat-functionaliteit is beschikbaar in Teams, waar je vragen aan Copilot kunt stellen. Na het stellen van je vragen zal Copilot met behulp van geavanceerde LLM-technologie je vragen beantwoorden en taken uitvoeren.

3. Wat kost Microsoft Copilot?
   Microsoft Co pilot is beschikbaar voor 27,95 euro per gebruiker per maand, naast de bestaande Microsoft licenties.
   
4. Wat kan Microsoft Copilot
   Copilot in Word, PowerPoint, Excel, OneNote en Outlook helpt jou productiever te zijn, sneller met jouw documenten en presentaties een begin te maken en snel inzicht te krijgen in je gegevens of e-mailberichten.